Houd aanvragen, werkopnames, offertes, planning en facturen bij zonder losse notities, zoekwerk of vergeten opvolging.
Daarna €29,99 per maand exclusief btw · extra gebruiker €9,99 per maand exclusief btw
Van aanvraag tot betaling in 28 seconden · Fictieve voorbeeldgegevens · Zonder geluid.
Waarom Vaksy
Vaksy brengt de informatie en vervolgstappen rond je werk samen, zodat je niet hoeft te werken vanuit losse notities, berichten en geheugensteuntjes.
Leg nieuwe klussen direct vast en zie welke klant nog op een volgende stap wacht.
Bewaar klantgegevens, werkopnames en notities bij de juiste klus zodat informatie niet verdwijnt in losse berichtjes of briefjes.
Werk werkzaamheden, aantallen en prijzen overzichtelijk uit en maak er een duidelijke offerte van.
Houd overzicht van akkoord, planning, uitvoering, facturatie en betaling zonder zelf alles te moeten onthouden.
Vaksy in de praktijk
Bekijk hoe dezelfde fictieve klus door Vaksy loopt. De schermen sluiten aan op de echte Vaksy-werkwijze; namen, bedragen en adressen zijn voorbeeldgegevens.
01 · Aanvraag
De aanvraag via je persoonlijke link bevat direct de contactgegevens, het adres en de omschrijving van de klus.
Geen losse mail of notitie: de aanvraag staat klaar om als klant en project te verwerken.
Nieuwe klusaanvraag
Zojuist ontvangen via jouw aanvraaglink
Klant
Sophie de Wit
Locatie
Amersfoort
Aanvraag
Woonkamer schilderen en twee kozijnen herstellen
02 · Werkopname
Leg op locatie vast wat er moet gebeuren en voeg foto’s, maten en afspraken toe aan hetzelfde project.
Iedereen werkt vanuit dezelfde informatie en de offerte begint met een complete opname.
PROJECT
Woonkamer en kozijnen
03 · Offerte
Zet werkzaamheden en materialen om in een offerte, verstuur deze naar de klant en leg de uitkomst vast.
Je ziet direct welke offerte is geaccepteerd en welke nog opvolging nodig heeft.
OFF-2026-021
Sophie de Wit
04 · Planning en werkbon
Plan één of meerdere medewerkers, houd de uitvoering bij en registreer uren, materialen en meerwerk op de werkbon.
De hoofdgebruiker houdt overzicht; medewerkers zien alleen hun toegewezen werk en rechten.
Dinsdag 17 november
08:00 – 16:30 · Amersfoort
14,5 uur · materialen en 4 foto's vastgelegd
05 · Factuur en betaling
Neem geaccepteerde werkzaamheden en aanvullend werk mee, controleer de conceptfactuur en volg de betaling.
Projectstatus, factuurstatus en betaalstatus blijven zichtbaar en van elkaar gescheiden.
FAC-2026-018
Sophie de Wit
€ 3.823,60
€ 422,00
€ 4.245,60
Concreet in je werkdag
Vaksy maakt de volgende handeling zichtbaar en laat informatie doorlopen van klantaanvraag tot uitvoering en betaling.
Een offerte staat al zeven dagen op antwoord te wachten? Vaksy houdt deze zichtbaar zodat je op het juiste moment kunt opvolgen.
Iedere medewerker ziet de eigen agenda en toegewezen projecten; de hoofdgebruiker houdt het gezamenlijke overzicht.
Geaccepteerde werkzaamheden en gecontroleerd aanvullend werk komen samen in een conceptfactuur die je eerst zelf controleert.
Maak of selecteer foto’s op je telefoon en bewaar ze direct bij de juiste projectmap en werkbon.
De klant opent een beveiligde link om een offerte of document te bekijken; een eigen Vaksy-login is niet nodig.
Gebouwd voor de praktijk
De basis blijft hetzelfde: een aanvraag wordt een project, offerte, geplande klus, werkbon en factuur. Bekijk hoe dat aansluit op jouw dagelijkse praktijk.
Van werkopname en calculatie tot planning, foto’s en factuur.
Bekijk hoe Vaksy pastHoud terugkerende en eenmalige klussen, medewerkers en werkbonnen bij elkaar.
Bekijk hoe Vaksy pastBewaar wensen, tuinfoto’s, materialen en afspraken bij het juiste project.
Bekijk hoe Vaksy pastSchakel snel tussen kleine aanvragen, onderhoudswerk en aanvullend meerwerk.
Bekijk hoe Vaksy pastHoud offertes, fases, ploegen, werkbonnen en de eindfactuur in dezelfde lijn.
Bekijk hoe Vaksy pastPlan meerdere medewerkers en bepaal per persoon wat zichtbaar en bewerkbaar is.
Bekijk hoe Vaksy pastVaksy op je telefoon
Foto’s aan projectmappen toevoegen, persoonlijke agenda’s bekijken en plannen, werkbonnen bijhouden en klantgegevens vinden. De hoofdgebruiker heeft een filterbaar teamoverzicht; medewerkers werken binnen hun toegewezen projecten en rechten.
iPhone: open Vaksy in Safari → Delen → Zet op beginscherm → Voeg toe.
Android: open Vaksy in Chrome → menu ⋮ → App installeren / Toevoegen aan startscherm.
Internet nodig voor opslaan. Knopnamen verschillen per telefoon. Geen aparte store-app nodig.
Installatie-uitleg en functiesGebouwd met vakmensen
We ontwikkelen Vaksy samen met de mensen die er dagelijks mee moeten werken. Feedback van vakmensen helpt bepalen welke stappen eenvoudiger kunnen en welke functies als volgende de meeste tijd besparen.
Probeer Vaksy 7 dagen gratis en ontdek of de werkwijze bij jouw bedrijf past.
Daarna €29,99 per maand exclusief btw.
Zorgvuldig met je werkgegevens
De prijs van overzicht
Voor de zelfstandige vakman die zijn werk overzichtelijk wil houden. Je hoeft geen pakketten te vergelijken of tussen verschillende niveaus te kiezen.
Vaksy
Eén pakket voor jouw werkdag
€29,99per maand
Exclusief btw
Extra medewerkers
€ 9,99 per gebruiker per maand
7 dagen gratis proberen
Verifieer je betaalmethode eenmalig met €0,01 en gebruik Vaksy 7 dagen gratis. Zeg je tijdens de proefperiode op, dan volgt geen eerste maandincasso. Daarna wordt het abonnement maandelijks verlengd.
Ontdek VaksyJe bevestigt vooraf je betaalmethode met €0,01. Na de proefperiode wordt het abonnement maandelijks verlengd. Opzeggen tijdens de proefperiode voorkomt de eerste €29,99-incasso.
Goed om te weten
De belangrijkste antwoorden voordat je met Vaksy aan de slag gaat.
Vaksy is gemaakt voor zelfstandige vakmensen en kleine vakbedrijven die meer overzicht willen over hun klanten en klussen, van eerste aanvraag tot factuur.
Je houdt klanten, projecten, werkopnames, offertes, opvolging, planning en facturen bij in één workflow. Vaksy wordt stap voor stap uitgebreid op basis van wat vakmensen in de praktijk nodig hebben.
Vaksy kost na de proefperiode €29,99 per maand exclusief btw. Een extra gebruiker kost €9,99 per maand exclusief btw.
Je kunt Vaksy 7 dagen gratis proberen. Zo kun je eerst de volledige werkwijze ervaren voordat je voor Vaksy betaalt.
Ja. Vaksy werkt in de browser op je telefoon, tablet en computer. Zo kun je ook onderweg of op locatie bij je klusgegevens.
Nee. Vaksy helpt je met de administratie en voortgang rond je klussen. Voor je volledige boekhouding en btw-aangifte blijf je je boekhoudpakket of boekhouder gebruiken.